Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej do ubiegania się przez Muzeum Okręgowe w Toruniu o dofinansowanie projektu „Fundamenty historii – modernizacja i zabezpieczenie Domu Mikołaja Kopernika”
wykonał: Marta Krajnik-Grabowska typ akcji: Edycja akapitu artykułuMuzeum Okręgowe w Toruniu zaprasza do składania ofert na kompleksowe przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej niezbędnej do ubiegania się przez Muzeum Okręgowe w Toruniu o dofinansowanie projektu pn. „Fundamenty historii – modernizacja i zabezpieczenie Domu Mikołaja Kopernika” w ramach Programu „Kultura”, Działanie 1 „Rewitalizacja i zrównoważone zarządzanie dziedzictwem kulturowym z aktywnym udziałem społeczności lokalnej”, finansowanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2021–2028.
Termin złożenia oferty: do dnia 02.10.2026 r.
Marta Krajnik-Grabowska
Referent ds. zamówień publicznych
29.09.2026r.
Zamawiający otrzymał następujący wniosek od Wykonawcy Habitat Prime Sp. z o. o.:
Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy, określonego w pkt 9 Zapytania Ofertowego.
Prosimy o dopuszczenie możliwości wykazywania doświadczenia polegającego na przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektów finansowanych lub planowanych do finansowania również w ramach programów regionalnych.
Proponujemy nadanie warunkowi następującego brzmienia:
„Zamawiający uzna warunek doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 projekty/usługi związane z przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej dla projektów dotyczących odnowy, rewitalizacji, ochrony, konserwacji, modernizacji lub udostępniania dziedzictwa kulturowego, finansowanych lub planowanych do finansowania ze środków: Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego / Programów EOG, programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) lub regionalnych programów operacyjnych (programów regionalnych) współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.”
Proces przygotowania dokumentacji aplikacyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem priorytetów dedykowanych kulturze, ochronie zabytków i rewitalizacji) wymaga od Wykonawcy analogicznych kompetencji i wiedzy, co w przypadku programu FEnIKS czy funduszy EOG. Obejmuje on w szczególności opracowanie studiów wykonalności, analiz finansowych i ekonomicznych, przeprowadzanie analiz pomocy publicznej (w tym testów pomocy publicznej/kalkulacji luk finansowych), identyfikację wskaźników, opisu wpływu na dziedzictwo kulturowe oraz przeprowadzanie konsultacji i analiz społecznych. Wykonawca posiadający doświadczenie w pozyskiwaniu środków z programów regionalnych dysponuje w pełni wystarczającym warsztatem i wiedzą ekspercką do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
Odpowiedź: W odpowiedzi na wniosek Wykonawcy dotyczący możliwości wykazywania doświadczenia w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej dla projektów finansowanych lub planowanych do finansowania w ramach programów regionalnych, Zamawiający informuje, że uwzględnia przedstawiony wniosek.
Tym samym, na potrzeby oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 9 Zapytania Ofertowego, Zamawiający dopuści również doświadczenie polegające na należytym wykonaniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektów dotyczących odnowy, rewitalizacji, ochrony, konserwacji, modernizacji lub udostępniania dziedzictwa kulturowego, finansowanych lub planowanych do finansowania w ramach regionalnych programów operacyjnych (programów regionalnych) współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Uwzględnienie wniosku nie wymaga zmiany treści Zapytania Ofertowego. Powyższe stanowisko Zamawiającego należy uwzględnić przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
Marta Krajnik-Grabowska
Referent ds. zamówień publicznych