Wykonywanie przeglądów serwisowych i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z instalacją chłodniczą, sterowaniem i automatyką (dalej: Urządzenia) w obiektach Zamawiającego

23.07.2026 r. 

Muzeum Okręgowe w Toruniu zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu ofertowym na:

WYKONYWANIE PRZEGLĄDÓW SERWISOWYCH I KONSERWACJI URZĄDZEŃ WENTYLACYJNO-KLIMATYZACYJNYCH WRAZ Z INSTALACJĄ CHŁODNICZĄ, STEROWANIEM I AUTOMATYKĄ (DALEJ: URZĄDZENIA) W OBIEKTACH ZAMAWIAJĄCEGO.

termin składania ofert: 31.07.2026 r. 

 

Agnieszka Tybus-Bugajska

Wicedyrektor ds. organizacyjno-administracyjnych

Muzeum Okręgowego w Toruniu

29.07.2026r. 

Do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści zapytania ofertowego od Wykonawcy JP BUDOWA ENERGIA Sp. z o.o. Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:

Prosimy o udostępnienie szczegółowej inwentaryzacji (wykazu) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz układów wody lodowej w poszczególnych obiektach wskazanych w zapytaniu ofertowym. Brak dokładnego określenia ilości, rodzaju, producenta, mocy chłodniczej oraz wieku urządzeń uniemożliwia rzetelne oszacowanie kosztów wykonania przeglądów i przygotowanie wiążącej oferty cenowej.

Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający dokonuje zmiany treści zapytania ofertowego poprzez wprowadzenie obowiązkowej wizji lokalnej dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców. Wizja lokalna umożliwi zapoznanie się z urządzeniami objętymi przedmiotem zamówienia oraz ocenę zakresu prac niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty. W związku z powyższym Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 31.08.2026 r. 

 

Błąd we wzorze matematycznym oceny ofert: Wnosimy o weryfikację i korektę opisu sposobu przyznawania punktów w kryterium „Doświadczenie wykonawcy". Zamawiający wskazuje, że wykazanie doświadczenia dla 4 podmiotów skutkuje przyznaniem 0 punktów w tym kryterium. Jednakże podany wzór sprawia, że wstawienie minimalnej liczby podmiotów (4) wygeneruje określoną liczbę punktów większą od zera, co stoi w sprzeczności z zapisami zapytania.

Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wyjaśnia, że wykazanie doświadczenia obejmującego 4 podmioty stanowi wyłącznie spełnienie warunku udziału w postępowaniu i nie skutkuje przyznaniem punktów w kryterium „Doświadczenie wykonawcy”. Wzór wskazany w zapytaniu ofertowym będzie stosowany wyłącznie do oceny ofert Wykonawców, którzy wykażą doświadczenie obejmujące więcej niż 4 podmioty.

 

Prosimy o ujednolicenie numeracji załączników. Formularz ofertowy oraz Oświadczenie wykonawcy opatrzone są nagłówkiem „Załącznik nr 2”, natomiast w treści zapytania Oświadczenie funkcjonuje jako załącznik nr 3.

Odpowiedź Zamawiającego: Numeracja załączników została skorygowana. Zamawiający zamieszcza poprawioną wersję dokumentacji.